Informationen rund um die Rechnung

Der Rechnungsversand erfolgt am Tag nach Ende der Dekade, sofern es sich nicht um einen Sonn- oder Feiertag handelt.

Die Zahlungsabwicklung führt DB Schenker Rail im Rahmen des Frachtausgleichsverfahrens (FAV) in Kooperation mit der DVB Bank AG und deren Tochtergesellschaft DVB LogPay GmbH durch.

In dieser Broschüre finden Sie eine Zusammenstellung wichtiger Informationen zu unserer Rechnung auf einen Blick.

In dieser Broschüre finden Sie nähere Detailinformationen zu unserer Rechnung mit Darstellungsbeispielen zu verschiedenen Leistungen.

Nach wie vor stellt DB Schenker Rail Rechnungen auf Papier aus. Alternativ haben sich aber neue Wege der Datenübermittlung bewährt.

Mit der elektronischen Rechnung „eInvoice“ erhalten die Kunden die Dokumente direkt am Tag nach der Rechnungslegung – per E-Mail oder SFTP-Server. Die eInvoice von DB Schenker geht mit einer digitalen Signatur auf den Weg.

Die Versandwege für Rechnungen im Überblick

Das Dateiformat PDF oder XML wählen Sie abhängig von Ihren Prozessen. Egal für welches Format Sie sich entscheiden, wir können Ihnen das jeweils andere zur reinen Information zusätzlich übermitteln.

Sie können wählen, ob die Signatur an der PDF-Datei angebracht werden (embedded) oder an die strukturierten XML-Rohdaten angehängt werden soll (attached).

Die XML-Daten entsprechen den Abrechnungsdaten, die wir parallel zur Papierrechnung auf Wunsch als rechnungsergänzende Daten ausliefern. Details zu den Daten finden Sie in unserer Broschüre.

DB Schenker Rail Deutschland bietet ergänzend zur Rechnung Abrechnungsdaten im XML-Format an. Die wichtigsten abrechnungsrelevanten Daten der für Sie erbrachten Leistungen aus nationalen und internationalen Verkehren werden in der Rechnung übersichtlich und detailliert dargestellt.

Durch die zeitnahe und effektive Bereitstellung von Daten aus unseren IT-Systemen besteht die Möglichkeit, Ihnen zusätzliche, rechnungsergänzende Daten zur Verfügung zu stellen.

Unsere rechnungsergänzenden Daten enthalten die Angaben aus der Rechnung und darüber hinausgehende Informationen. Mit diesem Service möchte DB Schenker Rail Ihnen einen Mehrwert in Ihrem internen Order-to-Cash Prozess anbieten.

Durch Verwendung der weitverbreiteten XML-Sprache für die rechnungsergänzenden Daten eröffnet DB Schenker Rail Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechnungsdaten direkt in Ihre ERP / IT-Systeme einzulesen.

Unser Ziel ist es, für Sie die Programmierung und Automatisierung relativ einfach und unkompliziert zu gestalten. Wir stellen Ihnen hierfür die notwendigen Schemata gerne zur Verfügung. Unsere Broschüre "Rechnungsergänzende Daten in XML-Struktur" enthält nähere Informationen zu unserem neuen Datensatz.

Wenn Sie die Daten per Mail empfangen möchten, stehen Ihnen alle notwendigen Informationen in der Datei "Versand rechnungsergänzender Daten (XML-Daten)" zur Verfügung.

Als Teilnehmer am Datenaustausch per EDI (electronic data interchange) steht Ihnen Ihr EDI-Anwendungsberater für die notwendigen Schritte zur Übertragung der rechnungsergänzenden Daten zur Verfügung.